Регистр формируется для отражения суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, признаваемых в текущем (налоговом) периоде для целей налогообложения. Порядок начисления амортизации описан в статье 259 НК РФ.
Регистр обеспечивает возможность группировки информации отдельно по суммам амортизации по основным средствам (кнопка «Настройка» ).
Для отражения в регистре сумм начисленной амортизации по объектам основных средств, относящихся к одной амортизационной группе необходимо перед формированием регистра в поле «Амортизационная группа» указать эту амортизационную группу. Данная возможность позволяет получить суммы начисленной амортизации по амортизационным группам.
Содержит следующие показатели:
Первоначальная стоимость объекта, если начисление амортизации выполняется линейным методом.
Остаточная стоимость, если начисление амортизации выполняется не линейным методом, и остаточная стоимость не достигла предела 20% от первоначальной стоимости объекта.
Базовая стоимость отражается в данном показателе, в том случае, если начисление амортизации выполняется не линейным методом, и остаточная стоимость достигла предела 20% от первоначальной стоимости объекта.
«Дата операции» - месяц, год за который была начислена амортизация.
«Наименование объекта» - признак, идентифицирующий объект основного средства. Заполняется значением реквизита «Наименование» справочника «Основные средства».
«Метод начисления амортизации» - выбранный организацией метод начисления амортизации в соответствии с нормами, установленными статьей 259 НК. Используется для определения сумм амортизационных отчислений.
«Применение специального коэффициента» - применение специального коэффициента на каждый месяц, в котором было начисление амортизации (за период отчета), определяется как значение на последнюю дату соответствующего месяца периодического регистра сведений «Специальный коэффициент для амортизации (налоговый учет)».
«Первоначальная (остаточная, базовая) стоимость объекта» -определяется используемым методом начисления амортизации по данному объекту:
«Сумма амортизации объекта» - сумма операции по начислению амортизации, равна кредитовому обороту счета налогового учета амортизации Н02 за месяц начисления амортизации.
«Распределение начисленной амортизации по видам расходов» - отражает распределение амортизации на прямые, косвенные и прочие расходы.
Регистры учета основных средств (ОС), формируемые в бухучете, подчиняются общим правилам их оформления. Однако особенности применения этих правил могут зависеть от ряда факторов. Рассмотрим это.
Требования к бухгалтерским регистрам ОС
Оформление регистров учета ОС происходит с соблюдением единых требований к созданию этих документов. Бухгалтерские регистры — это сводные формы отображения данных бухгалтерского учета, сформированные на основании сведений, содержащихся в первичных документах (п. 19 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, они формируются так, чтобы каждый из них отражал группу однородных сведений, попадающих на определенный счет бухучета (например, об ОС, о капитальных вложениях, о запасах или о расчетах). Применение этого документа обязательно для всех лиц, ведущих бухучет в России (ст. 2 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Основополагающие требования к регистрам содержит ст. 10 этого же закона:
- Данные, включаемые в них, должны быть показаны в учете своевременно (п. 1) без каких-либо искажений (п. 2).
- Сведения в регистрах отражают способом двойной записи, если законодательно не установлена возможность применения иного способа (п. 3).
- При наличии обязательных для этого документа реквизитов (п. 4) формы применяемых регистров разрабатывает и утверждает само лицо, в котором ведется бухучет (п. 5), прилагая их к своей учетной политике. Исключением являются организации госсектора, обязанные применять формы, утвержденные для них приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
- Регистры могут существовать как на бумаге, так и в электронном виде (п. 6). Для передачи их по запросам других лиц электронный документ переносится на бумажный носитель (п. 7). При этом исправления в них, не согласованные с лицом, отвечающим за ведение регистров, не допускаются (п. 8).
- По своему смыслу регистр равнозначен документу бухучета (п. 9).
К обязательным для регистра реквизитам отнесены:
- наименования регистра и лица, в котором используется этот регистр;
- период, за который составляется регистр, или даты его начала/окончания;
- принцип формирования: хронологический или системный;
- количественные показатели учета с указанием единиц, в которых они выражены;
- подписи ответственных лиц, содержащие их расшифровку и указание на должность.
Все эти правила имеют непосредственное отношение и к регистрам учета ОС.
Влияние формы учета на регистры ОС
Изложенные выше принципы формирования бухгалтерских регистров действительны для всех лиц, осуществляющих бухучет, но для части из них, а именно для СМП, НКО и участников проекта «Сколково», допустимой является возможность ведения учета упрощенными способами (п. 4 ст. 6 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Упрощение учета может идти по пути (п. 4.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015):
- Упрощения регистров и сокращения их количества. Рекомендуемые формы таких регистров приведены в приложениях 2-11 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
- Отказа от применения регистров. В этом случае их заменит один документ — книга учета фактов хозяйственной деятельности, форма которой приведена в приложении 1 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н. Микропредприятиям предоставлена возможность вести эту книгу без применения способа двойной записи (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015).
В части ОС упрощенный регистр предусматривает объединение в одном документе информации о каждом основном средстве и об относящейся к нему амортизации.
Данные об ОС, попадающие в регистры
Основные средства — это учетная единица, в отношении которой в бухгалтерский учет заносится несравнимо большее количество сведений, чем по всем иным единицам учета:
- способ поступления;
- данные производителя, дата выпуска и данные паспорта;
- инвентарный номер;
- группа учета, к которой средство относится;
- дата принятия к учету (ввода в эксплуатацию);
- место эксплуатации;
- материально ответственное лицо;
- начальная стоимость;
- амортизационная группа;
- параметры начисления амортизации;
- изменение стоимости при модернизации (реконструкции);
- результаты переоценки (коэффициент и получившаяся стоимость);
- данные о консервации;
- сведения о перемещениях между подразделениями;
- данные о сдаче или получении в аренду;
- информация о выбытии с указанием остаточной стоимости на его дату.
В отношении большинства из этих данных может возникнуть потребность создания соответствующего учетного регистра. Это требует широких возможностей в формировании регистров учета, относящихся к ОС, позволяющих создавать регистры с акцентом на определенные параметры. В наибольшей степени этим задачам отвечает автоматизированный учет, который при внесении полной информации по основному средству и правильном ее указании дает возможность формировать самые разнообразные отчеты, включающие нужный набор сведений за определенный период времени, благодаря имеющейся в наличии функции отбора по заданным параметрам.
Основные регистры ОС
Основными бухгалтерскими учетными регистрами ОС являются:
- инвентарная карточка, в которую попадают все сведения об объекте или группе объектов;
- оборотно-сальдовая ведомость.
Именно эти 2 документа приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н обязывает применять в организациях госсектора для учета ОС. Так же, по принципу оборотно-сальдовой ведомости, создан упрощенный регистр учета ОС и их амортизации (форма В-1), приведенный в приложении 2 к приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
Прочие лица, использующие обычную форму учета, оборотно-сальдовые ведомости, касающиеся ОС, формируют по 2 счетам: 01, что дает информацию о наличии и движении самих ОС с указанием их учетной стоимости, и 02, на котором отражаются данные о начисленной амортизации. В качестве инвентарной карточки они, имея право на самостоятельную разработку такого документа, чаще всего используют те формы, что утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7:
- ОС-6 — для одного объекта;
- ОС-6а — для группы объектов;
- ОС-6б (инвентарная книга) — для всех объектов подразделения или всего юрлица (ИП).
Подробнее об этих формах читайте в статьях:
Итоги
Регистры учета ОС формируются по тем же правилам, что и все прочие бухгалтерские регистры, и имеют 2 основные формы (инвентарная карточка и оборотно-сальдовая ведомость), существующие в разных вариантах. Для более удобной работы с учетной информацией применяют также и иные отчеты, каждый из которых позволяет эффективно решить какую-то определенную задачу.
В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов сформировать отчеты по ОС:
- Стандартные отчеты;
- Унифицированные формы;
- Регистры налогового учета;
- Универсальный отчет.
На рис.1 видим пример стандартного отчета, это по счету 01.
Кроме оборотов и остатков в этом отчете можно вывести дополнительные данные, например, заводской и инвентарный номер. Для этого нужно перейти на закладку «Показать настройки» и добавить нужные показатели и поля (рис.2). Дополнительные поля можно выводить как в отдельных колонках, так и в одной. Аналогично настраиваются все отчеты 1С.
Унифицированные формы
Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).
Отчет « » предназначен для учета основных средств малых предприятий (рис.4).
В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).
Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации» (рис.6).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Регистры налогового учета
Регистры налогового учета также можно использовать для вывода информации по ОС и НМА (рис.7).
Пример такого отчета представлен на рис.8.
Универсальный отчет в 1С
Еще один способ вывести нужную информацию — использовать универсальный отчет (более подробно о нем можно прочесть в статье ). Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат нужную информацию, можно посмотреть по движениям, которые делает тот или иной документ.
Рассмотрим движения документа «Принятие к учету ОС» (рис.9).
Регистров много, выберем регистр сведений «Местонахождение ОС» и на его примере построим универсальный отчет (Все функции – Отчеты – Универсальный отчет).
Для формирования отчета сначала нужно выбрать объект хранения данных, в нашем случае это . Затем выбираем сам регистр – «Местонахождение ОС». В заключение выбираем показатели: организация, МОЛ, основное средство, период и регистратор.
Инструкция по загрузке из Паруса
1. Первым делом, необходимо выгрузить из программы Парус отчет «Инвентарная книга» с актуальными данными. Затем нужно переименовать получившийся файл excel так, чтобы
Для этого откройте программу, зайдите в СПРАВОЧНИКИ, перейдите на вкладку СЕРВИС, отметьте источник загрузки «Парус(инвентарная книга)» и выберите в правой части формы, какие данные необходимо загрузить. Это может быть: «Имущество» - начальная загрузка данных в РМИ,
«Выбытие имущества за период» - загрузка выбытий,
СПРАВОЧНИКИ -> СЕРВИС -> ЗАГРУЗИТЬ
3. При загрузке имущества будут сформированы отчеты по загруженным данным и данным, которые по какой-либо причине не были загружены. Их желательно распечатать. Затем по загрузке имущества, поступлений или выбытий, будут сформированы документы. Если это была начальная загрузка имущества, то документ будет автоматически проведен и данные сразу попадут в реестр. В этом случае, нужно отменить проведение документа (РЕЕСТР -> ДОКУМЕНТЫ -> выбрать документ по загрузке -> УДАЛИТЬ ->
Если же это была загрузка поступлений или выбытий имущества, то будут созданы документы, которые необходимо просмотреть и убедившись в их правильности (для этого и понадобятся распечатанные отчеты по загруженным данным), указать номер, название документа и сохранить, отметив «с постановкой имущества в реестр».
Инструкция по загрузке из Бухсметы
1. Первым делом, необходимо выгрузить данные по основным средствам, поступлениям за период или выбытиям за период из программы Бухсмета. Данные будут выгружены в файлы buh_ost_..., buh_post_(ИНН)_(дата) или buh_vib_(ИНН)_(дата).
Как выгрузить данные из Бухсметы.
Основные средства:
Операции -> Основные средства - актуальные данные -> Выгрузка данных для реестра муниципального имущества.
Поступления за период:
Операции -> Реестр поступления НФА -> РАСЧЕТ -> Выгрузка в РМИ.
Выбытия за период:
Операции -> Реестр выбытия НФА -> РАСЧЕТ -> Выгрузка в РМИ.
2. После этого можно загружать данные по имуществу в программу РМИ.
Это делается так же, как описано выше для загрузки из программы парус, только источником загрузки нужно выбрать BuhSmeta.
СПРАВОЧНИКИ -> СЕРВИС -> ЗАГРУЗИТЬ
3. При загрузке имущества будут сформированы отчеты по загруженным данным и данным, которые по какой-либо причине не были загружены. Их желательно распечатать. Затем по загрузке имущества, поступлений или выбытий, будут сформированы документы. Если это была начальная загрузка имущества, то документ будет автоматически проведен и данные сразу попадут в реестр. В этом случае, нужно отменить проведение документа (РЕЕСТР -> ДОКУМЕНТЫ -> выбрать документ по загрузке -> УДАЛИТЬ -> ОТМЕНИТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА). Затем сохраните этот документ, указав всю необходимую информацию о нем и отметив «с постановкой имущества в реестр».
Если же это была загрузка поступлений или выбытий имущества, то будут созданы документы на даждый вид движения, которые необходимо просмотреть и убедившись в их правильности (для этого и понадобятся распечатанные отчеты по загруженным данным), указать номер, название документа и сохранить, отметив «с постановкой имущества в реестр».
На загрузку начисленной амортизации документы не создаются.
Инструкция по загрузке из Бухгалтерии Пульс-Плюс
1. Первым делом, необходимо выгрузить из программы Бухгалтерия Пульс-Плюс. Для этого выберите «5. Материалы / 9. Отчетность / 5. Начисление амортизации». Укажите «Бюджет: Все бюджеты» и нажмите «Применить». По окончании расчета амортизации нажмите «Печать выборки» и укажите «Реестр объектов муниципального имущества (MS Excel)». Затем, нужно переименовать получившийся файл excel так, чтобы в начале названия файла был ИНН организации , данные по которой содержатся в этом файле. Далее можно для удобства указать дату выгрузки данных.(например, _31_12_09.xls)
2. После этого можно загружать данные по имуществу в программу РМИ.
Для этого откройте программу, зайдите в СПРАВОЧНИКИ, перейдите на вкладку СЕРВИС, отметьте источник загрузки «Пульс-Плюс» и выберите в правой части формы, какие данные необходимо загрузить. Это может быть: «Имущество» - начальная загрузка данных в РМИ,
«Поступление имущества за период» - загрузка поступлений,
Выбрав все параметры, нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ.(все как описано в инструкции в разделе «Загрузка данных в РМИ»)
СПРАВОЧНИКИ -> СЕРВИС -> ЗАГРУЗИТЬ
3. При загрузке имущества будут сформированы отчеты по загруженным данным и данным, которые по какой-либо причине не были загружены. Их желательно распечатать. Затем по загрузке имущества, поступления или выбытия, будут сформированы документы. Если это была начальная загрузка имущества, то документ будет автоматически проведен и данные сразу попадут в реестр. В этом случае, нужно отменить проведение документа (РЕЕСТР -> ДОКУМЕНТЫ -> выбрать документ по загрузке -> УДАЛИТЬ -> ОТМЕНИТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА). Затем сохраните этот документ, указав всю необходимую информацию о нем и отметив «с постановкой имущества в реестр».
На загрузку начисленной амортизации документы не создаются.
Инструкция по загрузке из Бухгалтерии 1С.
1. Первым делом необходимо выгрузить из программы Бухгалтерия 1С необходимую для загрузки таблицу. Для этого выберите «Отчёты / Специализированные / Ведомость по основным средствам». Установите в «Группировка информации» параметры для получения таблицы вида:
и нажмите «Сформировать». По окончании формирования документа сохраните его в формате Excel. Для этого выберите «Файл / Сохранить как» укажите «Тип файла»: «Таблица Excel (*.xls)». Затем укажите «Имя файла» так, чтобы в начале названия файла был ИНН организации , данные по которой содержатся в этом файле. Далее можно для удобства указать дату выгрузки данных. (например, _31_12_09.xls) или название организации.
2. После этого можно загружать данные по имуществу в программу РМИ.
Для этого откройте программу, зайдите в СПРАВОЧНИКИ, перейдите на вкладку СЕРВИС, отметьте источник загрузки «1С» и выберите в правой части формы, какие данные необходимо загрузить. Это может быть:
«Имущество» - начальная загрузка данных в РМИ (для предотвращения путаницы установите в параметре «Действия при совпадении имеющегося имущества с загружаемым» маркер на «Добавить загружаемое имущество как новое»),
«Поступление имущества за период» - загрузка поступлений,
«Выбытие имущества за период» - загрузка выбытия,
Выбрав все параметры, нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ.(все как описано в инструкции в разделе «Загрузка данных в РМИ»)
3. При загрузке имущества будут сформированы отчеты по загруженным данным и данным, которые по какой-либо причине не были загружены. Их желательно распечатать. Затем, по загрузке имущества, поступления или выбытия, будут сформированы документы. Если это была начальная загрузка имущества, то документ будет автоматически проведен и данные сразу попадут в реестр. В этом случае, нужно отменить проведение документа (РЕЕСТР -> ДОКУМЕНТЫ -> выбрать документ по загрузке -> УДАЛИТЬ -> ОТМЕНИТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА). Затем сохраните этот документ, указав всю необходимую информацию о нем и отметив «с постановкой имущества в реестр».
Если же это была загрузка поступления или выбытия имущества, то будут созданы документы, которые необходимо просмотреть и убедившись в их правильности (для этого и понадобятся распечатанные отчеты по загруженным данным), указать номер, название документа и сохранить, отметив «с постановкой имущества в реестр».
На загрузку начисленной амортизации документы не создаются.
Обратите внимание, что данный отчет «Ведомость по основным средствам» есть только в полной версии программы 1С Бухгалтерия. Поэтому в программе 1С Бухгалтерия (упрощённая система налогообложения) данный отчёт отсутствует. Для выгрузки сведений по основным средствам из упрощённой версии программ свяжитесь с нами по; (383-41).