Специалисты трудовой инспекции недавно давали пояснения относительно того, как производится оплата работы в выходные и праздники, в ночное и сверхурочное время. Рекомендации были опубликованы на сайте https://онлайнинспекция.рф . Новые разъяснения были даны в связи с вынесением Конституционным судом Постановления от 28.06.2019 № 26-П , в котором говорится о правилах оплаты сверхурочной работы, а также работы в выходные, праздники и ночные смены гражданского персонала воинских частей ВС РФ.
Оплата работы в выходные и праздники
Учет премий при оплате труда в выходные и праздничные дни
Оплата работы в ночное время и сверхурочной работы
Важно! Работник имеет право выбирать между повышенной оплатой за сверхурочную работу дополнительное время отдыха (продолжительностью не менее того времени, что было отработано сверхурочно). Если будет выбрано дополнительное время отдыха, рабочий день будет оплачен как обычно.
Порядок оплаты труда при сверхурочной работе описывается в тексте ст. 152 ТК РФ . Работа сверх установленного на предприятии рабочего времени должна оплачиваться за первые 2 часа как минимум в 1,5-ом размере, а за последующие часы – не менее чем в 2-ом размере. Если работодатель захочет установить собственные множители, он вправе внести конкретные размеры платы в индивидуальные трудовые договора, коллективный договор или иной внутренний нормативный акт. Но ухудшать положение работников нельзя – множитель должен быть больше установленного законом, но не меньше.
Время, отработанное ночью, согласно статье 154 ТК РФ , оплачивается в повышенном размере, если сравнивать с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, утвержденных ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Опять же, подход в части оплаты труда, описанный в тексте Постановления КС РФ № 26-П , распространяется на расчет платы за работу не только в выходные и праздники, но и в ночь и в сверхурочное время. А в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 говорится о том, что минимальный размер повышения оплаты ночной работы (с 22:00 до 06:00) равняется 20% оклада, рассчитанного за 1 час работы, или часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночную смену.
Физиология человека такова, что в ночное время ему требуется отдых. В большинстве случаев работа совпадает с привычными биоритмами, и проблемы возникают лишь с ранним пробуждением. Однако бывают ситуации, когда интересы компании требуют ночного труда.
Это может быть плановое непрерывное производство или экстренная ситуация. Но в любом случае бодрствование в ночные часы многим дается достаточно сложно. В связи с этим в законе предусмотрены бонусы для сотрудников, а именно дополнительная оплата за работу в ночное время.
Ночное рабочее время — с 22.00 до 6.00
Понятие «ночное время» определяется в соответствии со ст. 96 ТК РФ. Согласно ей, под это понятие попадает промежуток с 22.00 до 6.00 следующего дня.
Рабочая смена должна быть на один час короче по сравнению с дневной, при этом этот час не подлежит отработке в дальнейшем. Но из этого правила есть исключения:
- работник принят специально для работы по ночам;
- уже работает на сокращенном графике;
- человек трудится на шестидневном графике с одним выходным днем;
- когда этого требуют особенности производства.
Кто может работать в ночное время
Сотрудники привлекаются к работе в ночное время в зависимости от производственной необходимости и сменности графиков. Работодатель не имеет право оставлять на работе после 22.00 следующие категории сотрудников:
- беременных женщин;
- лиц с медицинскими противопоказаниями;
- несовершеннолетних.
Из последнего пункта есть исключение. Если деятельность лица младше 18 лет связана с художественной или творческой деятельностью, его работа в ночное время допустимо. Обычно это правило используют, когда для участия в спектаклях или при съемках требуется привлечь несовершеннолетних. Во всех остальных случаях привлекать беременных и несовершеннолетних к работе ночью запрещено даже тогда, когда они сами изъявляют такое желание.
Только с письменного согласия самих сотрудников можно вывести:
- инвалидов;
- родителей, ухаживающих за ребенком-инвалидом;
- одинокого родителя или опекуна, воспитывающего ребенка младше 5 лет;
- матери малыша, которому не исполнилось 3 года;
- лица, по медицинскому заключению ухаживающие за больным членом семьи.
При этом закон обязывает не просто предложить им выйти на работу ночью, но и предварительно уведомить их о праве отказаться от этого. В случае отказа заставлять не имеет права даже в тех случаях, когда необходимость ночной работы продиктована острой необходимостью – аварией, неявкой на работу сменщика и т.п.
Как оплачивается работа в ночное время
За работу в ночное время должны платить значительно больше!
Поскольку труд ночью противоречит физиологическим потребностям организма в отдыхе и доставляет дискомфорт человеку, работодатель обязан компенсировать его повышенной оплатой. Размер надбавки регламентируется внутренними локальными актами организации (коллективным договором, Положением об оплате труда), но не может быть меньше 20% от нормированной заработной платы (ст. 106 ТК РФ). При этом неважно, работает ли человек сдельно, на почасовой ставке или на окладе. Но если на ночное время выпадает обеденный перерыв, он не оплачивается.
Повышенной оплате подлежит каждый час, который сотрудник провел на рабочем месте между 22.00 и 6.00, выполняя должностные обязанности. Но если предполагает присутствие на рабочем месте сверх этого времени, например, с 20.00-8.00, время, выходящее за рамки установленного законом ночного периода, оплачивается обычным способом. Исключение составляют случаи, когда в локальных актах предусмотрены доплаты, например, за вечернее время.
Пример. Продавец В. работала полный месяц, в котором было 20 рабочих дней (160 часов). Из них 10 пришлись на вторую смену, которая длится с 16.00-24.00. Таким образом, количество ночных часов каждую смену составляет 2 часа, а за весь месяц 10*2=20. Допустим, ее оклад равен 20 тыс. руб., а ночной коэффициент в компании равен 20%. Тогда доплата за работу в ночные часы составит: 20000/160*20*0,2=500 (руб.).
Есть нюансы оплаты труда в ночное время, касающиеся командировочных. Так, если поставленные задачи требуют ночной работы, это время оплачивается на общих основаниях. Но если ночное время приходится на дорогу, дополнительная оплата за это по закону не предусмотрена и остается на усмотрение работодателя. Также не включается в оплату следование до места работы, даже если оно выпадает на ночные часы.
Оплата ночной сверхурочной работы
Бывают ситуации, когда необходимость задержаться после 22.00 вызвана не режимом работы, а внештатной ситуацией: невыполнением плана, отсутствием сменщика, аварией и т.п. Согласно ТК РФ, сверхурочная работа также оплачивается в повышенном размере: первые 2 часа с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере. Если при этом часы сверхурочной работы попали на ночное время, они увеличиваются на оба коэффициента.
Пример. К. работает наладчиком. Его рабочий день заканчивается в 20.00. Но из-за аварии на участке ему пришлось задержатся на работе до 23.00. Таким образом, работа сверхурочно составила 3 часа. Допустим, все остальное время он работал в соответствии с графиком. В этом случае у него в табеле есть 1 час ночной работы (с 22.00-23.00). Кроме увеличения на ночной коэффициент, это время подлежит двойной оплате как третий час сверхурочной работы. Допустим, оклад К. равен 30 тыс. руб., а в компании установлена надбавка за ночное время 30%. Если за текущий месяц норма рабочего времени К. равна 168 часов, то доплата за работу в ночное время составит:
30000/168*2=357,14 (руб.) – доплата за сверхурочный час;
30000/168*0,3=53,57 (руб.) – доплата за ночное время.
Плюс к этому добавится доплата за первые два часа сверхурочной работы: 30000/168*1,5*2=535,71 (руб.). Таким образом, общая доплата составит 357,14+53,57+535,71=946,42 (руб.).
Ночная работа в выходные и праздничные дни
Все нюансы оплаты зависят от организации, на которую вы работаете.
Как и сверхурочные, оплата работы в ночное время в выходной день подлежит двойному увеличению – как ночная и как внеурочная. При этом, если человек работает на сменном графике, выходным считается не календарный , а дни отдыха, предусмотренные этим графиком. Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере независимо от графика.
Например, в компании действует непрерывный сменный график, в котором вторая смена приходится на время с 19.00-7.00 следующего дня с обеденным перерывом с 24.00-1.00. Таким образом, продолжительность рабочей смены составляет 11 часов, а работа в ночное время – 7 часов. В связи с тем, что Л. ушел в очередной отпуск, руководство попросило выйти в его смену О. в его выходной день.
Таким образом, работа в выходной будет оплачиваться в двойном размере плюс стандартная надбавка за ночные часы. Если оклад О. равен 25 тыс. руб., норма рабочего времени в текущем месяце 176 часов, а в компании принята стандартная надбавка 20%., за ночную работу в выходной день он получит за этот день:
- 25000/176*11*2=3125 (руб.) – оплата за работу в выходной день;
- 25000/176*7*0,2=198,86 (руб.) – оплата за ночные часы.
Общая доплата будет равна: 3125+198,86=3323,86 (руб.).
Другой пример. В компании действует непрерывный сменный график. Сотрудники, чья ночная смена выпала на день с 4.11 (государственный праздник) на 5.11 помимо стандартной 20% надбавки получат оплату с повышающим коэффициентом за 2 часа работы 4.11 (с 22.00-24.00). Те, чья смена выпала с 3.11-4.11. получат доплату за часы с 24.00-6.00.
Пример. С. вышел на работу в соответствии со своим графиком с 7.03 на 8.03. Смена длится с 18.00-5.00, обеденный перерыв с 23.00-24.00. Таким образом, на праздничный день выпадает 5 часов, всего на ночную смену приходится 6 часов. При окладе 20 тыс. руб. и 176 рабочих часов в месяце, за работу, выпавшую на праздничный день, С. получит:
- 20000/176=113,64 (руб.) – среднечасовой оклад;
- 113,64*5*2=1136,4 (руб.) – доплата за работу в праздничные часы;
- 113,64*6*0,2=113.64 (руб.) – доплата за работу в ночное время;
Общая доплата за этот день составит: 1272,82 (руб.)
Отраслевые соглашения
Закон определяет минимальную доплату в размере 20%. сверх этого коэффициента работодатель устанавливает на свое усмотрение. Но есть исключения: если коммерческая организация подписала отраслевое соглашение, она должна оплачивать ночные смены согласно ему. На сегодняшний день действуют следующие цифры:
- 40% для строительных организаций;
- 35% для работников железнодорожного транспорта, метро, организациях общепита;
- 75% для предприятий текстильной и фанерной промышленности;
- 100% при производстве хлеба, круп или муки.
Кроме того, некоторые отраслевые соглашения помимо повышенной оплаты за ночное время предусматривают бонусы за работу в вечерние часы. Также в них есть другие финансовые гарантии для работников, например, своевременная индексация зарплаты.
Правила вывода на работу
Для вывода работника на работу в ночное время необходимо его предварительное уведомление и согласие.
Работа в ночное время, как и другие ненормированные условия труда, требует предварительного уведомления работников и получение их согласия. Исключение составляют случаи, когда ночной режим работы предусмотрен графиком. В этом случае достаточно подписи сотрудника в трудовом договоре либо в приложении к нему (если смена режима работы произошла после ).
Если необходимость остаться на работе после 22.00 появляется эпизодически и не связана с рабочим графиком, требуется составить приказ. Перед этим надо получить согласие сотрудника на это. Для этого составляется документ, в котором работник своей подписью подтверждает готовность выйти на работу ночью. На основании этого документа издается приказ.
В нем указывают ФИО работников, время и дату внеплановой работы, порядок оплаты. Все сотрудники, указанные в приказе, также должны расписаться для подтверждения ознакомления. В дальнейшем на основании этого приказа бухгалтерия произведет необходимые доплаты.
Не требуется согласие сотрудников на сверхурочную работу, в том числе в ночное время, в следующих случаях:
- когда необходимо предотвратить аварию или устранить ее последствия;
- когда деятельность организации связана с обороной государства;
- когда устраняются последствия стихийных бедствий;
- когда работы связаны с обеспечением людей необходимыми коммуникациями и бытовыми услугами: электроэнергией, теплоснабжением, газом и т.п.
Отдельные категории сотрудников
Если сотрудник относится к категории лиц, указанных в ст. 96 ТК РФ работодатель должен не просто получить их согласие, а уведомить в письменной форме о праве отказаться от такой работы. Только после того, как они поставят подпись на , можно составлять приказ.
Среди юристов существуют дискуссии, требуется ли предварительное уведомление о праве отказа работников от ночной работы, если они устраиваются на сменный график. Одни считают, что подпись человека в трудовом договоре автоматически означает их согласие с предложенным режимом работы. Другие отмечают, что формально подпись в документе не свидетельствует об их осведомленности о своих правах.
Возможно, они выбрали бы другую деятельность, не требующую присутствия на службе по ночам. Судебной практики по данным вопросам нет. Но если работодатель хочет подстраховать себя от возможных неприятностей в будущем, перед подписанием трудового договора с соответствующими категориями работников он может под роспись уведомить их о праве отказаться от работы ночью.
Работа ночью имеет свои плюсы и минусы. Она позволяет получать повышенную оплату. Людям, чья активность приходится на вторую половину дня, ночные бодрствования даются достаточно легко, и при этом дают свободное время днем. В то же время, это может привести к проблемам со здоровьем.
Также не все члены семьи готовы мириться с таким графиком работы близкого человека. Поэтому принимая решение о работе ночью, особенно на постоянной основе, каждый человек руководствуется своими мотивами. Главное, что на законодательном уровне гарантирована материальная компенсация за причиненные неудобства. Также закон предусматривает защиту граждан, которым работа в ночные часы вредна или неудобна. Привлечь их к ней допустимо только с их письменного согласия, а в ряде случаев невозможно вовсе.
Смотрите видео об оплате труда в ночное время:
Ночным считается время работы с 22-х до 6 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальный размер повышения работнику оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
На производственных предприятиях нередко бывают ситуации, когда работник работает в свой выходной, да еще и в ночные часы.
В таких случаях необходимо ввести ему во-первых, а во-вторых, еще и начислить доплату за отработанные ночные часы .
Рассмотрим порядок действий.
1. Назначение сотруднику постоянного начисления «Доплата за ночные часы».
Для всех работников, работающих по сменным графикам, если смены выпадают на ночные часы, необходимо ввести плановое начисление «Доплата за ночные часы».
Для ввода планового начисления необходимо щелкнуть на ссылку «Постоянные начисления» на закладке «Расчет зарплаты».
Добавляем новый документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудника».
В табличную часть «Сотрудники» добавляем сотрудника, которому хотим назначить доплату.
После его выбора в нижней таблице отобразятся его плановые (постоянно действующие) начисления. Добавляем новую строку, выбираем вид расчета «Доплата за ночные часы», действие «Начать». В колонку «Период» устанавливаем дату, с которой начинает действовать начисление. В колонке «Показатели для расчета начисления» назначаем процент доплаты за ночные часы.
При помощи кнопки «ОК» проводим и закрываем документ.
2.Отражение в программе работы в выходной (или праздничный) день.
Вводим работнику оплату за работу в выходной день, где указываем общее количество часов (вместе с ночными часами), отработанных работником в выходной день.
Подробно о том, как ввести оплату за работу в выходные и праздники, описано .
3. Ввод табеля с ночными часами.
Теперь необходимо ввести в систему сведения об отработанных ночных часах. Так как сотрудник работал не по своему рабочему графику, то сделать это необходимо при помощи документа «Табель учета рабочего времени».
На закладке «Расчет зарплаты» щелкнем по ссылке «Табель учета рабочего времени» и открываем список документов «Табель учета рабочего времени».
Создаем новый документ, кнопкой «Добавить» или «Подбор» добавляем нужного сотрудника.
Для удобства работы устанавливаем значение переключателя «Способ ввода времени» в положение «Сводно, в целом за период». Табличная часть документа упростится и удобно будет вводить отработанное время в целом за месяц.
Для того, чтобы добавить в табличную часть колонку «Ночные часы», щелкнем на кнопку «Изменить состав колонок». Откроется форма, в которой установкой и снятием флажков можно видеоизменить табличную часть документа.
В табличной части появится колонка «Ночные часы», где мы и введем ночное время, отработанное нашим сотрудником.
Проведем и закроем документ.
4. Ввод и расчет документа «Начисление заработной платы».
Рассчитаем заработную плату за апрель месяц сотруднику. Введем документ «Начисление заработной платы», кнопкой «Заполнить», меню «Подбором сотрудников» добавим нашего сотрудника в документ. Автоматически заполнятся строки с постоянными начислениями сотрудника: оплатой по окладу и введенной нами доплатой за ночные часы.
Тарифная ставка напротив доплаты за ночное время рассчиталась автоматически из приведенной часовой тарифной ставки сотрудника, умноженной на процент доплаты за ночные часы.
Рассчитаем начисления сотрудника: в графе «Оплачено дней/часов» появится значение,
ранее введенное в табель учета рабочего времени, и убедимся, что результат -правильный.
Итак, мы рассчитали работнику доплату за ночные часы, отработанные в его выходной день.
Видеоурок:
На производственных предприятиях зачастую бывают ситуации, при которых сотрудник работает не только в выходной или праздничный день, но при этом еще и в ночное время. А так как трудовое законодательство предусматривает доплату и за работу в праздничный (выходной) день, и за работу в ночные часы, то организация в данном случае обязана начислить сотруднику обе эти доплаты.
Как посчитать?
Чтобы основательно разобраться в том, как производится оплата ночных в праздничные дни, стоит обратиться к Трудовому кодексу. В нем говорится о том, что за все работы, выполняемые в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику положены доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или другими нормативными актами (ст.149 ТК РФ). К указанным условиям, в частности, относится работа в ночное время, а также в нерабочие праздничные дни и в выходные дни.
В этой статье указано и то, что размеры выплат, установленные коллективным или трудовым договором, локальными нормативными актами и т.п., не могут быть ниже тех, которые установлены трудовым законодательством. На данный момент доплата за работу в ночные часы должна быть не ниже 20% от часовой (дневной) тарифной ставки (оклада), а работа в выходной или праздничный день должна быть оплачена как минимум в двойном размере (ч.1 ст.153 ТК РФ).
В ч.1 ст.96 Трудового кодекса указан период, считающийся ночным временем: с 22:00 до 6:00. Каждый час, отработанный в этот отрезок времени, должен быть оплачен в повышенном размере (ч.1 ст.154 ТК РФ).
Если же время работы сотрудника приходятся на ночные часы нерабочего праздничного (выходного) дня, то в обязанность работодателя входит выплата этих двух гарантий одновременно. То есть оплата ночных в праздничные дни производится в таком же порядке, что и в обычные дни, но одновременно с этим оплачивается и работа в нерабочий праздничный (выходной) день.
Пример
В ООО «Корона» установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Норма рабочего времени в марте 2013 года – 159 часов.
В связи с производственной необходимостью были привлечены к работе в ночное время 8 марта (нерабочий праздничный день) с 00:00 часов до 6:00 часов следующие сотрудники:
— начальник цеха Матвеев А.А. (оклад 40 000 руб.),
— инженер Николаев М.И. (оклад 35 000 руб.),
— слесарь Алексеев С.Н. (часовая тарифная ставка 215 руб./ч).
Норма рабочего времени за март отработана ими полностью. Общее количество отработанных в марте часов – 165.
В соответствии с положением об оплате труда, работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере, а доплата за ночные часы установлена в размере 20% часовой (дневной) тарифной ставки.
При этом часовая ставка, применяемая для расчета доплаты за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, рассчитывается двумя способами:
— как отношение оклада к количеству часов по графику соответствующего месяца (применяется при расчете доплат Николаеву М.И.);
— как отношение оклада к среднемесячному количеству рабочих часов в году (применяется при расчете доплат Матвееву А.А.).
Заработная плата за март 2013 года составила:
1) начальника цеха Матвеева А.А.:
— оклад: 40 000 руб.,
— среднемесячное количество рабочих часов в 2013 году: 1970 часов: 12 месяцев = 164,2 часа,
— часовая тарифная ставка: 40 000 руб. : 164,2 ч = 243,61 руб./ч,
— доплата за работу в ночное время: 243,61 руб./ч х 6 часов х 20% = 292 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 243,61 руб./ч х 6 часов х 2 = 2923 руб.,
— общая сумма заработной платы: 40 000 руб. + 292 руб. + 2923 руб. = 43 215 руб.
2) инженера Николаева М.И.:
— оклад: 35 000 руб.,
— часовая тарифная ставка за март: 35 000 руб. : 159 ч = 220,13 руб./ч,
— доплата за работу в ночное время: 220,13 руб./ч х 6 часов х 20% = 264 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 220,13 руб./ч х 6 часов х 2 = 2 642 руб.,
— общая сумма заработной платы: 35 000 руб. + 264 руб. + 2 642 руб. = 37 906 руб.
3) слесаря Алексеева С.Н.:
— основная заработная плата за март: 215 руб./ч х 159 часов = 34 185 руб.,
— доплата за ночные часы: 215 руб./ч х 6 часов х 20% = 258 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 215 руб./ч х 6 часов х 2 = 2 580 руб.,
— общая сумма заработной платы: 34 185 руб. + 258 руб. + 2 580 руб. = 37 023 руб.
Об оплате труда в выходные дни . Подробнее об оформлении работы в ночное время .
А на вашем предприятии есть случаи работы в выходные в ночное время? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!