При открытии фирмы заявитель устанавливает долю вклада в уставном капитале, куда по окончании регистрации вносят свои доли остальные участники. Закон предусматривает определенные сроки для создания уставного капитала. Заявитель при регистрации фирмы отражает в учредительной документации ответственность по обязательствам созданного ООО.
Процедура регистрации ООО в налоговой инспекции
Процедура регистрации в налоговой службе начинается с подачи заявления и других документов. Но перед этим нужно определиться с организационно-правовой формой будущей фирмы и адресом, по которому она будет зарегистрирована. ООО является самой распространенной формой хозяйствования юридических лиц. Особенно актуальна данная форма для малого предпринимательства.
С мая 2014 года отменена обязанность учредителей ООО по внесению при регистрации половины суммы уставного капитала.
Учредитель вносит только свою долю в уставном капитале в сроки, обозначенные в договоре об учреждении (или решении единственного учредителя). Максимально допустимый срок – 4 месяца с момента регистрации. компании признается адрес, по которому находится ее руководство (директор, генеральный директор и т. д.), т. е. действующий исполнительный орган фирмы. Адресом может стать адрес, по которому располагается собственный офис учредителя, а также домашний адрес участника общества. Фирма может быть зарегистрирована по адресу арендуемого помещения.
Регистрирующие органы обращают внимание на то, чтобы по указанному адресу можно было действительно связаться с руководством.
Сейчас распространены услуги фирм, специализирующихся на создании и продаже готовых ООО. Это достаточно интересное предложение, которым спешат воспользоваться многие начинающие предприниматели. Но они не учитывают одного: адрес готовой фирмы зачастую является т. н. адресом массовой регистрации, по которому числится не один десяток компаний.
Адрес массовой регистрации для налоговой службы является одним из признаков фирмы-однодневки. Это одна из мошеннических схем, при которой организация создается исключительно с целью уклонения от уплаты налогов, сдачи ложной отчетности или осуществления других противоправных действий.
Сбор документов
Подготовленные документы можно подать любым удобным для заявителя способом:
- в бумажном виде;
- или .
В последнем случае можно использовать специально разработанный для этих целей сервис. Для этого нужно зайти на главный сайт ФНС.
Возможности электронной системы:
- Заполнение заявления в режиме онлайн и дальнейшая его отправка в налоговую службу. Это можно сделать с помощью программы подготовки документов, необходимых для регистрации юрлиц. Нужно всего лишь ввести информацию, и система сама заполнит все поля.
- Подготовка полного в электронной форме и дальнейшая отправка в налоговую службу. Это можно сделать через сервис «Подача электронных документов на госрегистрацию».
При выборе такого способа документы нужно отсканировать в соответствии с определенными техническими требованиями и подписать электронной подписью заявителя. Получить электронную подпись можно в специализированном удостоверяющем центре.
Что необходимо для создания ООО:
- Заявление о государственной регистрации юрлица (форма №Р11001). Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 г. №ММВ-7-6/25@ об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых на государственную регистрацию юридических лиц. Бумажный бланк можно взять в налоговой инспекции, либо скачать с сайта ФНС. Подпись заявителя подтверждается нотариально, кроме случаев, когда заявитель подает документы лично и одновременно предъявляет свой паспорт.
- Решение об открытии ООО, оформленное в виде решения одного учредителя или протокола общего собрания учредителей.
- Устав организации. Подается в налоговую инспекцию в двух экземплярах (подлинниках) при личном предоставлении или отправке по почте, либо в одном экземпляре – при подаче в электронном формате.
- Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины за открытие юрлица – 4000 рублей. Можно попросить работника налоговой, чтобы тот распечатал бланк, либо самостоятельно сформировать его через сервис «Уплата госпошлины» на сайте ФНС. Бланк также можно скачать и на других сайтах, посвященных финансам, налогообложению и т. д.
- Если ООО открывает зарубежная компания, потребуется документ, подтверждающий статус учредителя.
С перечнем документов для регистрации юрлиц можно ознакомиться в статье 12 закона о государственной регистрации юридических лиц.
Вместе со всеми документами можно сразу подать заявление о применении УСН (упрощенной системы налогообложения).
Если заявление на УСН подает сам заявитель и при этом может предъявить паспорт, нотариальное заверение не требуется. Направить документы в электронном виде может сам заявитель или нотариус, заверивший подпись заявителя на заявлении. Сотрудник налоговой, принявший документы, выдает (либо отправляет по почте) расписку об их получении.
Сроки и стоимость
Сколько дней уйдет на регистрацию?
Если с документацией все нормально, через пять рабочих дней в налоговой можно получить:
- свидетельство о госрегистрации фирмы;
- экземпляр устава с печатью налоговой службы;
- лист записи ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юрлиц);
- свидетельство о постановке компании на налоговый учет по месту нахождения. в документе указан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код постановки на учет (КПП).
ИНН присваивается фирме только один раз и не может быть изменен до тех пор, пока она не закроется. Если меняется адрес организации, меняется только КПП. Документы может забрать сам заявитель, либо представитель с заверенной у нотариуса доверенностью. Также их можно получить по почте.
Если всеми вопросами занимается учредитель (собирает все документы, лично подает их в налоговую и т. д.), нужно только оплатить госпошлину в размере 4000 рублей.
Если привлекается нотариус, необходимо дополнительно оплатить его услуги (до 2000 рублей ). Предприниматели без опыта часто обращаются в специализированные фирмы, предлагающие «под ключ», стоимость которых составляет порядка 15000 рублей . Ниже представлены средние цены на услуги фирм, предлагающих открыть ООО:
Официальное начало деятельности
После завершения процедуры регистрации можно начать официально работать, но перед этим следует сделать печать и открыть счет в банке. У фирмы должна быть круглая печать, содержащая ее название и адрес.
Обязательные реквизиты печати:
- полное название компании;
- полный юридический адрес, включая город и субъект РФ;
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
Также можно заказать печать с дополнительным указанием сокращенного или иностранного названия и логотипом фирмы. У компании может быть несколько печатей.
При наличии филиалов и представительств можно для каждого их них сделать отдельную печать.
На таких печатях делаются надписи «филиал» или «представительство», указываются их адреса, ИНН и КПП. Также организация может заказать разнообразные штампы и бланки со своим фирменным названием.
Если есть регистрационное свидетельство и печать, можно открыть счет в любом банке, а также воспользоваться корпоративными электронными платежными средствами . С порядком открытия счета и перечнем необходимых документов можно ознакомиться в Инструкции ЦБ РФ от 14.09.206 г. №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Следует отметить то, что с 02.05.2014 г. обязанность налогоплательщиков уведомлять налоговую службу об открытии и закрытии банковских счетов отменена . Организация может открыть несколько расчетных счетов. Это можно сделать как в одном банке, так в разных учреждениях, включая банки, расположенные за территории других государств.
Возможен ли отказ?
Отказать в регистрации ООО могут. В данном случае заявитель получает документ, где указана причина отказа. С полным перечнем таких причин можно ознакомиться в статье 23 Федерального закона о госрегистрации юридических лиц.
Самые распространенные причины отказа:
- предоставление неполного пакета документов;
- подача документ в ненадлежащий регистрирующий орган (не в ту налоговую);
- подача документов на регистрацию ликвидируемой фирмы.
Отказ может быть и необоснован, т. е. не соответствовать основаниям, перечисленным в законе. В таком случае действие сотрудника налоговой службы можно обжаловать сначала в рамках инспекции, затем через суд.
Регистрация названия компании сложный, трудоемкий и длительный процесс. Однако, после получения свидетельства, компания становится обладателем дополнительного актива, который можно будет продать, передать в пользование по лицензионному договору или увеличить капитализацию компании. Но конечно, для этого оно должно быть узнаваемым.
Название на которое получено свидетельство на товарный знак (пер. с анг. trade mark) - важный коммуникативный элемент бренда, который помогает покупателям идентифицировать товар или услугу, имеющуюся на рынке. Название компании, является той узнаваемой частью бренда, которое позволяет выделять её продукцию либо услугу из линейки похожих товаров и услуг. Очень важно, чтобы название отвечало всем необходимым требованиям, которые необходимы для получения свидетельства и обозначены в 4 ст. ГК РФ
- Регистрация названия в качестве товарного знака , происходит в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент).
- Регистрация ООО /uslugy/kak-zaregistrirovat-ooo/ в налоговом органе (ИФНС) со сходным наименованием, автоматически подтверждает регистрацию фирменного обозначения.
- В случае желания закрепить свое право на международных рынках, необходима регистрация во Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС). В таком случае, регистрация будет происходить по Мадридскому соглашению, заключенному с целым рядом стран, перечисленным на странице /news/storony-madridskogo-dogovora/
Как зарегистрировать название в Роспатенте
Определение классов МКТиУ
Вначале необходимо определить , по каким классам будет регистрироваться заявленное обозначение, чтобы полученная защита соответствовала тем видам деятельности, которыми занимается или планирует заниматься компания. При подборе классов, необходимо учитывать, что существует такое понятие как однородность товаров. Поэтому следует учитывать этот факт и внимательно изучить все близкие к заявленным видам деятельности, классы.
Предварительная проверка
Следующим этапом будет проверка на уникальность и оригинальность.
Для начала можно провести бесплатную проверку заявленного элемента по выданным свидетельствам и интернет. В том случае, если поиск не выдал схожести ни с одним зарегистрированным названием, есть смысл провести полную проверку, уже по полученным свидетельствам, поданным заявкам и регистрации ЕГРЮЛ. Только чистота по всем базам, позволит достичь ожидаемого результата.
Стоимость проведения предварительной проверки
Услугу предварительной проверки, можно заказать в патентном бюро GPG (стоимость 10 000 руб - 5 дней ) или в Роспатенте (от 4 500 рублей - 30 дней ).
Причём, заказывать проверку в патентном бюро, гораздо выгодней и имеет ряд преимуществ.
Оформление и подача заявки
Заявка подается в Федеральный институт промышленной собственности или сокращенно ФИПС.
В обязанности Патентного ведомства входит прием и рассмотрение заявок на объекты интеллектуальной собственности, выдачи патентов на промышленные образцы и свидетельства о регистрации товарных знаков, а также регистрация договоров о передаче прав на любую интеллектуальную собственность.
Стоимость регистрации в патентном бюро GPG
Процесс регистрации через Патентное бюро, позволяет помочь в регистрации названия, увеличить шансы положительного результата, и как ни странно, сэкономить средства.
Подготовка заявления, подача в ФИПС, ответы на запрос экспертизы и получения свидетельства о регистрации - 17 000 рублей
При оформлении заявления с указанием свыше трёх классов МКТУ взимается дополнительная стоимость в размере 1 000 руб за каждый дополнительный класс.
Гос. пошлины:
2 450 руб . + 700 руб. за каждый класс свыше 5 - за регистрацию заявки
8 050 руб . - за один класс МКТиУ + 1 750 руб . за каждый дополнительный класс
11 200 руб . + 700 руб. за каждый класс свыше 5 - за регистрацию (оплата через год)
1 400 руб. - за выдачу Свидетельства в бумажном виде
Самостоятельная регистрация
Пошлины
Перейдя по ссылке, можно ознакомиться с размерами пошлин на разные действия при регистрации названия, чтобы понимать какие финансовые затраты ждут компанию на всём пути: http://www.rupto.ru/activities/dues/patduty/tabl_razm_poshlin#note2 .
Форму заявки можно скачать на сайте ФИПС, перейдя по ссылке, и найдя раздел, Заявка на регистрацию товарного знака (знака обслуживания) в Российской Федерации: http://www1.fips.ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/file_library/obr_zaya/ .
К заполнению заявки стоит отнестись ответственно и внимательно.
Стоит помнить, что абсолютно каждое, даже самое незначительное изменение в поданной уже заявке, будет оплачиваться отдельной пошлиной (4 900 рублей), а в случае грубых нарушений - отказ. При этом уплаченные пошлины не возвращаются.
С 2012 года появилась возможность подавать заявления в электронном виде. Это позволяет ускорить документооборот с Патентным ведомством.
Вместе с заявкой предоставляется Устав общества или ИП, квитанции об оплате госпошлин и в двух экземплярах заявка установленного образца, ст.1492.
При поступлении заявки, ей присваивается номер, на основании, которого, можно, на сайте ФИПСа http://www1.fips.ru/wps/portal/Registers/ , отслеживать всё делопроизводство.
Процедура регистрации названия
Формальная экспертиза
В течение 30 дней, поступившая заявка, проверяется на правильность соблюдения формальных требований оформления и наличия документов.
При обнаружении недостающих материалов или некорректного заполнения, направляется запрос заявителю с требованием внести изменения с уплатой пошлины 4 900 рублей .
Экспертиза по существу
Экспертиза по существу проводится с единственной целью - исключить любые совпадения с другими названиями. Данная процедура будет занимать от 6 месяцев до 8. Так как сроки прохождения экспертизы, законом не регламентированы, то можно основываться только на средних показателях.
Также, на этапе экспертизы по существу, в случае указании в заявительных документах информации, которая не соответствует требованиям законодательства, эксперт потребует внесение изменения с уплатой дополнительной пошлины 4 900 рублей .
При выявлении совпадений и схожести, следует «предварительный отказ» с приведением доводов экспертизы. Ответ, со своими обоснованиями, необходимо направить в течение 6 месяцев со дня направления уведомления.
По результатам проведения экспертизы, направляется решение о положительной регистрации с просьбой уплаты пошлины (16 000 руб .) или отказ в регистрации.
После уплаты соответствующей пошлины, Вам остается только дождаться получения Свидетельства. Со дня получения пошлин, есть 30 дней, в течение которых вы должны их получить.
Для того, чтобы не получить отказ по формальным причинам или увеличения сроков рассмотрения документов, важно грамотно составить заявку и предварительно проверить планируемое к регистрации наименование.
Самым лучшим способом будет воспользоваться услугами патентных поверенных или фирм, специализирующихся в регистрации интеллектуальной собственности, знающих все тонкости и подводные камни по процедуре регистрации.
Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.
Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ИФНС) или, с 2014 года, в многофункциональном центре (МФЦ). Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя .
1. Выбираем способ регистрации ООО
Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:
- Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
- Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
- Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.
Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов
Самостоятельная регистрация ООО
| Наименование действия | Стоимость действия | Итоговая стоимость |
|---|---|---|
| Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства) | 1 000 – 20 000 руб. | от 15 000 руб. |
| Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов) | 1 000 – 2 000 руб. | |
| Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО | 4 000 руб. | |
| Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации) | от 10 000 руб. | |
| Изготовление печати | 500 – 1 000 руб. | |
| Открытие расчетного счета | 0 – 2 000 руб. |
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы
В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача и прием документов из налоговой службы), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).
Покупка готового ООО
Преимущества и недостатки способов регистрации ООО
| Способ регистрации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация ООО | Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта. Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов. |
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса. |
| Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы | Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости). |
Наличие дополнительных расходов. Вы будете плохо разбираться в документах ООО. |
| Покупка готового ООО | Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. | Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей. |
2. Придумываем название ООО
Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:
- Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
- Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
- Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):
Обратите внимание , что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.
3. Находим юридический адрес
Чтобы зарегистрировать ООО необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:
- Арендованное помещение . Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
- Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание , что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
- Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако, необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).
По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.
При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.
Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.
4. Подбираем коды деятельности
Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).
В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:
- Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
- Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).
Обратите внимание , что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).
5. Выбираем систему налогообложения
Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения :
- ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
- УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
- ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством, в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.
- ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.
Обратите внимание , что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:
- для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
- для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
- для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.
Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).
Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).
Бесплатная консультация по регистрации ООО
6. Подготавливаем документы для регистрации
Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель ) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя ) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя ) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| 1 экз. | |
|
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса
Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:
| Дополнительные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется , чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) | 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.) |
| Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) | 2 экз. |
При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.
Нотариальное заверение документов
Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять , если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все . Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно .
7. Подписываем и прошиваем документы
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).
8. Оплачиваем госпошлину
Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2019 году составляет 4 000 рублей.
Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.
Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:
- Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
- Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.
Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
- Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).
9. Выписываем доверенность на подачу и получение документов
Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу или прием документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).
Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.
Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).
10. Подаем документы на регистрацию
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.
Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).
Вниманию учредителей ООО! С 5 мая 2014 г. исключена обязанность по оплате половины уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента регистрации.
Вниманию учредителей АО и ООО! С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Порядок регистрации юридического лица
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном
Пошаговая инструкция
Формируем пакет документов
Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Определяем, в какой налоговый орган подать документы
Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.
Для регистрации вам потребуются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
- решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
- учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.
;
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
- документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.
Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.
Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.